** মন্ত্রণালয়/বিভাগের মূখ্য হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা(সচিব) প্রিন্সিপাল এ্যাডভাইজারের দায়িত্ব পালন।
** অন-লাইনে বেতন ও পেনশন নির্ধারন।
** অন-লাইনে নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতার বিল পাশ।
** কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ,বিভিন্ন ঋণ, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।
** গ্রান্টস্-ইন-এইড ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের অর্থরিটি সংশিষ্ট ডিসিএ/ডিএও/ইউএও অফিসে প্রেরণ।
** প্রাপ্তি এবং পরিচালন বাজেটর বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষন এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রনয়ন।
** উপযোজন হিসাব প্রণয়ন পূর্বক প্রিন্সিপাল একাউন্টং অফিসের এর স্বাক্ষর করতঃ নিরীক্ষা প্রত্যয়নের জন্য সিএন্ডএজি’র বরাবর উপস্থাপন।
** বাজেট ম্যানেজমেন্ট কমিটির সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন।
** নিরীক্ষাধীন দপ্তরের হিসাবের সাথে সিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।
** সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
** জরুরী প্রয়োজনে ডিজিটাল সেবা তথা ই-মেইল, ওয়েবসাইট ইত্যাদি মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীগনের সাথে যোগাযোগ করা।
** যে কোন অভিযোগের ক্ষেত্রে অভিযোগ দাখিল নিশ্চিত করা।
বিভিন্ন সেবা প্রদানের প্রতিশ্রুতিসমূহ:-
ক্র: নং | সেবার নাম | সেবা প্রদান পদ্ধতি | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান | সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি | সেবা প্রদানের সময়সীমা (কর্মদিবস) | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
০১ | বেতন বিল নিষ্পত্তি (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে) | কর্মকর্তাদের বেতন বিল নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) পদ্ধতি ব্যবহার অন্যান্য ক্ষেত্রে চেক ইস্যু। | ১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ সরকার নির্দেশিত ফরমে বিল দাখিল/অনলাইনে দাখিল। ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে | জনাব মাহমুদ হোসেন (এএন্ডএও) 01552350334 |
০২ | সরবরাহ ও সেবা মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি। | চেক ইস্যু | ১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ সরকার নির্দেশিত ফরমে বিল দাখিল ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালযের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে | ঐ |
০৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত/পরিশোধ, গৃহনির্মাণ ও অন্যান্য অগ্রিম, ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি | চেক ইস্যু | ১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ সরকার নির্দেশিত ফরমে বিল দাখিল ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালযের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | প্রাপ্তির তারিখ থেকে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে | জনাব মাহমুদ হোসেন (এএন্ডএও) 01552350334 জনাব নাজমা সুলতানা (এএন্ডএও) 01914747267 |
০৪ | জিপিএফ একাউন্টস স্লিপ ইস্যু | একাউন্টস স্লিপ ইস্যু | ১. ব্যাংক চালানের মূল কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ২. নির্ধারিত ফরম হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | ০১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে | ঐ |
০৫ | পেনশন ইএফটিকরণ | EFT করণ | EFT পদ্ধতি ব্যবহার | বিনা মূল্যে | পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে | জনাব নাজমা সুলতানা (এএন্ডএও) 01914747267 |
০৬ | জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর ও পে-স্লিপ ইস্যু | এলপিসি/পে-স্লিপ ইস্যু | বদলী/কর্মস্থল হতে ছাড়পত্রের কপি | বিনা মূল্যে | ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে | ঐ |
০৭ | পারিবারিক পেনশন নিষ্পত্তি | চেক ইস্যু | ১. সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ যথাযথভাবে পূরণকৃত সরকার নির্দেশিত ফরম/ছক /আবেদন ২. নির্ধারিত ফরম বা ছক হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে | ঐ |
০৮ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে অথরিটি ইস্যু | অথরিটি ইস্যু | সংশ্লিষ্ট মঞ্জুরীপত্র | বিনা মূল্যে | ০৫ কর্মদিবসের মধ্যে | ঐ |
০৯ | বেতন নির্ধারণ, এলপিসি ইস্যু, সার্ভিস বহি: ও পেনশন নিষ্পত্তি | ক. বেতন নির্ধারণপত্র ইস্যু খ. সার্ভিস বহি: প্রতিস্বাক্ষরকরণ গ. আনুতোষিক ও পেনশন এর ক্ষেত্রে চেক ইস্যু | ১. আবেদনপত্র ২. যথাযথভাবে পূরণকৃত সরকার নির্দেশিত ফরম/ছক ৩. সার্ভিস বহি: ৪. নির্ধারিত ফরম হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | ১০ কর্মদিবসের মধ্যে | জনাব মাহমুদ হোসেন (এএন্ডএও) 01552350334 জনাব নাজমা সুলতানা (এএন্ডএও) 01914747267 |
১০ | মাসিক পেনশন | EFT করণ | ১. ডি হাফ’স ২. বিল ফরম ৩. আবেদনপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৪. নির্ধারিত ফরম হিসাব শাখা অথবা অর্থ মন্ত্রণালয়ের ওয়েব সাইটে পাওয়া যাবে। | বিনা মূল্যে | পরবর্তী মাসের ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে | জনাব নাজমা সুলতানা (এএন্ডএও) 01914747267 |
১১ | সম্মানিত পেনশনার এর লাইভ ভেরিফিকেশন | iBAS++ এর মাধ্যমে এন্ট্রি | সম্মানিত পেনশনারের উপস্থিতি | বিনা মূল্যে | সম্মানিত পেনশনারের উপস্থিতিতে তাৎক্ষণিকভাবে | ঐ |
১২ | কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা উন্নয়নে অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ। | প্রশিক্ষণ প্রদান | বিনা মূল্যে | নিয়মিত | জনাব মাহমুদ হোসেন (এএন্ডএও) 01552350334 | |
১৩ | কর্মকর্তাদের ছুটির হিসাব এন্ট্রি | বিনা মূল্যে | নিয়মিত | জনাব নাজমা সুলতানা (এএন্ডএও) 01914747267 |
** আপনাদের কাছে আমাদের প্রত্যাশাঃ
০১. স্বয়ংসম্পূর্ণ ফরম/ছক/আবেদনপত্র জমা প্রদান।
০২. সরকারি আর্থিক বিধি-বিধান ও যধার্থতার মানদন্ড অনুসরণ।